Escuchar música aumenta la productividad
Escuchar música es el mejor método de concentración y relajación en el trabajo y puede ayudar a combatir mejor las cargas que genera, según un estudio paneuropeo de Logitech. El informe dice que ocho de cada diez trabajadores oye música en el trabajo, y el 75% de los que lo hacen considera que les ayuda a relajarse y concentrarse más en sus tareas profesionales.
Varios estudios han demostrado que el escuchar música puede disminuir de forma importante los niveles de estrés causados por arduas horas de trabajo, o tareas repetitivas que requieren de concentración.
Diferentes estilos de música pueden ser tener diferentes resultados, siendo recomendables, aquellos estilos rítmicos que motivan y no distraen de las labores del empleado.
Deben entonces las empresas prohibir el uso de dispositivos electrónicos como el MP3 a sus trabajadores, o por el contrario, educarlos para que la música que escuchan se convierta en un aliciente de su trabajo?
Controlando el SPAM en la empresa
Si tu negocio o trabajo depende en gran medida del correo electrónico, seguramente has notado la disminución en la productividad debido al tiempo que gastas en clasificar y eliminar decenas de correos no deseados al día.
Y es que el SPAM se ha convertido en uno de los principales problemas para la evolución del correo electrónico, a tal punto que más del 80% de los correos que circulan por Internet son SPAM.
Si bien es cierto que muchos de los gestores de correo modernos cuentan con buenos filtros antiSPAM, también es cierto que las versiones más populares de Outlook y Outlook Express no cuentan con adecuadas soluciones al respecto.
Para mitigar este problema surgen aplicaciones gratuitas independientes como Spamihilator desarrollada en Alemania, la cual cuenta un buen soporte para varios de los más populares clientes de correo como Outlook 2000/XP/2003/Express, Eudora, Mozilla Thunderbird, IncrediMail, Pegasus Mail, Phoenix Mail, Opera, etc…
La aplicación se encuentra en ingles y alemán pero en la página del autor se encuentran diferentes packs de idiomas entre los que se encuentra el español.
Si estas cansado de perder tiempo al revisar tu corroe esta puede ser una solución adecuada tanto de forma personal, como para ser instalada en la empresa.
Documentos PDF y su uso como herramienta de intercambio de archivos en la empresa
El formato de archivos PDF (o Portable Document Format) es un popular formato desarrollado por Adobe desde hace ya varios años y que se convirtió en casi un estándar para el intercambio de archivos cuando no queremos que el contenido sea alterado o pierda su formato.
La facilidad de crear documentos que no pierden su formato y no pueden ser alterados no es la única ventaja que pueden ofrecer los documentos PDF a las empresas que los usan. En algunas ocasiones, los documentos que incluyen imágenes y algunas presentaciones pueden llegar a pesar demasiado para ser enviados por correo electrónico; sin embargo, la facilidad que ofrece este formato para controlar la calidad y resolución de las imágenes permite obtener documentos mucho más ligeros que los originales.
Otra de las ventajas de este formato es la compatibilidad con casi cualquier plataforma o sistema operativo ya que existen lectores o visualizadores PDF gratuitos para virtualmente todos las plataformas, incluso para los dispositivos móviles.
El principal obstáculo para la implementación de este formato en las empresas es sin lugar a dudas el costo de las aplicaciones como Adobe Acrobat o similares encargadas de generar los documentos Pdf desde las aplicaciones ofimáticas más comunes. Sin embargo, lo que muchos no saben es que existen alternativas gratuitas que, aunque con varias limitaciones con respecto a las versiones de pago, cumplen con su prometido de manera muy eficiente.
Una de estas aplicaciones gratuitas es doPDF que funciona como la mayoría de aplicaciones de este estilo, es decir, se instala como una impresora más, permitiendo crear documentos PDF desde cualquier aplicaciones en la que puedas imprimir.
De esta forma, para pasar un documento a PDF lo único que debes hacer es pulsar sobre imprimir, seleccionar a doPDF como impresora y elegir la carpeta en la que quieres guardar el documento.
Videoconferencia a través de Gmail
Ya es posible realizar videoconferencias desde tu correo de gmail a través del chat integrado en el correo de Google. Si bien Google parece haber abandonado el desarrollo de su cliente de chat para escritorio Gtalk, las cosas parecen avanzar muy bien en su versión web asociada al correo de gmail.
Para poder utilizar esta característica solo tienes que descargar el complemento necesario, (solo disponible para Windows) picando en el enlace ¡Nuevo! Chat de vídeo ubicado en la parte superior de tu correo o directamente desde http://mail.google.com/videochat/?hl=es.
Para poder realizar la vidoconferencia deberá picar en la opción video y más de tu lista de chat, siendo necesario que tu contra parte tenga instalado el mismo complemento. De ser así, junto a su nombre aparecerá un ícono que indica que puede establecer la videoconferencia.
“Si tus amigos acceden al chat con el cliente Google Talk, podrán recibir llamadas de voz, pero no realizar ni recibir llamadas de vídeo. Tampoco aparecerá el icono de la cámara en tu lista de chat. Si algunos de tus amigos acceden al chat con otros programas y servicios de mensajería instantánea, o con el gadget de Google Talk en lugar de utilizar la función de chat de Gmail, no podrán recibir ni realizar llamadas. “
La función de videoconferencia también se encuentra disponible para las cuentas de Google apps por lo que se convierte en una herramienta muy interesante para la comunicación empresarial.
El nuevo estilo de Facebook no convence del todo.
Desde hace ya una semana, los usuarios de la popular red de Internet Facebook se han visto obligados a usar su nuevo diseño ya que el anterior dejó de estar disponible. Ya en otra ocasión criticaba la antigua apariencia de esta red social la cual era muy desordenada, abrumadora y anticuada. Entonces, por que no cambiar?
Al parecer a facebook le está pasando algo similar a lo sucedido con Microsoft Office, e incluso Windows Vista, que se han enfrentados a millones de usuarios descontentos que prefieren sus versiones anteriores.
En la propia red social, han surgido numerosos grupos con cientos de miles de usuarios que muestran su descontento con el cambio y exigen regresar a la versión anterior, lo cual ha obligado incluso al creador de Facebook a pronunciarse sobre el tema.
El nuevo estilo de esta red es ahora mucho más ordenado, limpio y por desgracia para sus creadores, aburrido.
Y es que lo que motivaba a muchos de sus usuarios a visitar sus perfiles, especialmente a los más jóvenes, era encontrar siempre información nueva de sus contactos y amigos. Miles de videos y aplicaciones para compartir, regalos, mensajes, fotos, etc, y todos siempre ahí, en una primera vista y al alcance de la mano.
Tanta información llevó a que algunos perfiles pesaran varias megas y tardaras incluso minutos en cargar completamente. La solución drástica fue eliminar de esta vista la mayoría de la información irrelevante y “esconderla” en miles de pestañas, menús y opciones.
La nueva apariencia se asemeja mas a la de una red de profesionales, con muchas opciones, personalización y orden. Nada que ver con algunas de las redes más populares como Myspace, tan duramente criticadas por su atiborrada interface.
Quizás esta es una muestra más de como no entender las necesidades y gustos de los usuarios puede traer grandes problemas a los desarrolladores.
Es muy probable que Facebook termine modificando su nuevo diseño permitiendo a sus usuarios incluir más información en sus perfiles y páginas de inicio.
Habla con tus contactos de Facebook desde tu escritorio usando Pidgin
Pidgin, el programa de mensajería multiprotocolo y multiplataforma del que les había hablado en otra ocasión, ahora nos permite mantenernos en contacto con nuestros amigos de Facebook, Gtalk, msn, Yahoo, etc desde una única aplicación y sin necesidad de ingresar a nuestro navegador.
Para hacerlo, solo hace falta instalar alguno de los plugins disponibles para Linux y Windows que pueden descargarse desde la página del proyecto.
Una ves instalado y reiniciado nuestro Pidgin, podremos agregar una nueva cuenta de Facebook seleccionado el protocolo adecuado…
Con Pidgin ya no hay excusa para no estar conectado… (algo no siempre conveniente).
Mis amigos son los culpables del spam en mi correo.
Puede sonar algo cruel pero esta es la respuesta a una pregunta que seguramente se habrán hecho muchos: ¿por qué día a día me llega más Spam?
El Spam, la pesadilla de los millones de usuarios de Internet que tienen que revisar cientos de correos basura para encontrar tan solo uno o dos que realmente les interesen, es en gran medida facilitado por los usuarios que suelen leer y reenviar a sus contactos cuanto correo consideran “interesante”.
Cadenas de mensajes que invitan a colaborar con supuestos niños enfermos, irreales regalos de celulares por reenviar correos, advertencias sobre cierres de hotmail, u otros servicios, mensajes con adjuntos de Power Point que hablan sobre las focas en el polo norte, la honestidad, hermosos paisajes, el día de la madre, etc., todos ellos pueden parecer muy inocentes, y hasta loables pero siempre persiguen un único fin: recopilar direcciones de correo para ser usados luego para enviar material de forma masiva.
Desde este punto de vista, la ecuación suena sencilla, entre menos correos reenvíes o menos te reenvíen, menos Spam recibirás.
Debido a mi trabajo, y al igual que muchas personas, tengo varias direcciones de correo, algunas con las que recibo mensajes de mis clientes y otras de uso personal o mixto. Solo en aquellas direcciones en las que recibo correos de mis amigos, en especial mensajes reenviados como los ya mencionados, recibo cientos de correos basuras. (spam).
Seguramente existen soluciones intermedias como eliminar todas las direcciones incluidas en el mensaje antes de reenviarlo y usar la opción reenvío con copia oculta para que las direcciones no sean públicas, pero, realmente vale la pena el esfuerzo?
Puedes imaginar el tiempo ahorrado si no tienes que revisar, ver, reenviar o eliminar esos cientos de correos con cadenas o adjuntos?. Esto sin contar el ahorro de tráfico, espacio en servidores y disminución de la propagación de virus.
Así cuando recibas un mensaje de un amigo, sabrás que es realmente interesante y viene destinado solo a ti.
como liberar espacio en disco duro.
Día tras día almacenamos en nuestro ordenador diferentes tipos de archivos multimedia, ofimáticos, etc que poco a poco van consumiendo el espacio que tenemos disponible en nuestro disco duro. No importa el tamaño de nuestro dispositivo de almacenamiento, tarde o temprano necesitaremos empezar a depurar esa información que hemos almacenado sin preocuparnos durante mucho tiempo.
Archivos duplicados, copias de películas o instaladores que ya hemos respaldado, etc, son difíciles de encontrar si no contamos con una herramienta que nos ayude a esta labor. Desde hace años vengo usando un pequeño software llamado Scanner el cual no necesita ser instalado y permite ver de forma gráfica el espacio utilizado por nuestras carpetas y subcarpetas hasta llegar al detalle de cada archivo.
La navegación por los diferentes directorios es muy sencilla y nos permite ver cuales son esos archivos que más espacio están ocupando en nuestro equipo. Lo demás es solo eliminar aquellos que ya no necesitemos.
Es una herramienta que yo catalogaría como indispensable.
Migrar a Ubuntu…..¿por que no?
Atrás quedaron aquellos días en que Linux era considerado un sistema operativo para expertos en sistemas dada la complejidad de su uso y configuración. Hoy en día las distribuciones Linux como Ubuntu o Mandriva son tan fáciles de instalar y usar como Windows o Mac.
El tan comentado problema de los drivers para diferente hardware ha quedado en el pasado. Podría decirse, al menos en mi caso, que la instalación de Ubuntu es tanto o más sencilla que la de Windows. De hecho, salvo por alguna configuración extra en la tarjeta de red inalámbrica, Ubuntu reconoce todo el hardware de forma automática.
Un usuario normal encontrará todo lo que necesita sin necesidad de instalar nada. Pero si llegara a necesitar algún otro programa, solo tendrá que encontrar un remplazo apropiado en Internet y descargarlo e instalarlo usando el Gestor de Paquetes Synaptic.
Si alguna vez te preocuparon los virus, te sentirás mucho más tranquilo en Linux, Para este sistema operativo existen antivirus como AVG, pero su uso es mas altruista que por protección ya que no existen más de 100 virus para Linux, y la mayoría son pruebas de concepto con incluso más de 5 años de antigüedad. Entonces por que usar un antivirus?, sencillamente para no transmitir algún virus que te pueda haber llegado por correo a algún amigo que use Windows.
Volviendo al título de este post?, por que no usar Ubuntu?
Existen muy pocas razones para no hacerlo:
Usas alguna aplicación Avanzada que no tiene equivalente en Linux o cuyo reemplazo tiene una curva de aprendizaje demasiado larga.
Trabajas en un entorno de productividad con aplicaciones basadas en Windows - Office.
Tu hardware es demasiado nuevo y no existen drivers para el. En ese caso solo tendrás que esperar un poco para que la comunidad de Linux saque los drivers apropiados.
Si perteneces a alguno de estos casos, igual podrás tener un arranque dual con tu otro sistema operativo.
Y entonces que esperas para probarlo?
Como tener más accesos en el speed dial de Opera
Una de las grandes novedades de opera y que aún no han copiado sus rivales es la pagina de inicio Speed dial que contiene 9 accesos directos con miniaturas de los sitios que más visitamos, sin embargo para muchos 9 pueden ser muy pocos.
Como podemos ampliar nuestra grilla de accesos?
Para ello, deberemos modificar el fichero speeddial.ini, que se encuentra en la carpeta de configuración de Opera. Para conocer nuestra carpeta personal debemos hacer click en Ayuda->Acerca de Opera.
Para modificarlo deberemos cerrar nuestro navegador (versión 9,5). y localizar el archivo speeddial.ini , lo abrimos y añadimos estas líneas al inicio:
[Size]
Rows=3
Columns=5
el numero de filas y columnas dependerá de tus preferencias. En mi caso 3y 5 se ven de forma adecuada en una pantalla ancha.
La sincronización del Speed dial solo se realizará con los 9 primeros accesos así que ubica allí los más importantes.